Introduzione a questa privacy policy
versione 01, aggiornata al 07 Gennaio 2019Synaptica consiglia di leggere in ogni sua parte questa informativa sulla privacy per assicurarsi di essere pienamente consapevoli delle pratiche adottate: per semplificarne la lettura il documento è suddiviso in sezioni specificamente applicabili ai membri – privacy policy per membri e iscritti ai servizi – , ai contatti – privacy policy per contatti – e ai visitatori – privacy policy per visitatori – . Sono comprese inoltre una Privacy policy specificatamente applicabile a clienti e fornitori – consultabile qui – linea guida nella gestione dei dati conservati per regolare la parte fiscale dei rapporti di lavoro, come offerte, preventivi, ordini e fatture e una cookie policy sulla nostra politica di gestione dei cookie.
Questa introduzione, invece, è applicabile a tutti i tipi di profilo. Per ottenere risposta a domande o dubbi sull’eventuale utilizzo delle proprie informazioni personali è possibile scrivere all’indirizzo privacy@synaptica.info.
Chi, o cosa è, Synaptica S.r.l.
Synaptica S.r.l. è una società di servizi e consulenza attiva nell’ambito della creazione di applicazioni, software e strumenti aziendali, di business online, tailored hosting, progettazione e gestione di sistemi IT, user experience, design strategy e comunicazione digitale, prodotti generalmente sviluppati per conto e su misura dei i propri clienti. Oltre a queste attività Synaptica crea e gestisce le proprie applicazioni che consentono ai membri, fra le altre cose, di gestire la propria fiscalità e la documentazione, di ottimizzare parti o processi specifici del proprio flusso di lavoro o di ottenere e analizzare dati di vario genere a sostegno delle proprie attività.
Termini chiave
In questa privacy policy vi sono alcuni termini ricorrenti, termini che hanno i seguenti significati:
Informazione personale
indica qualsiasi informazione che identifica o può essere utilizzata per identificare un membro, un contatto, un visitatore, un cliente o un fornitore direttamente o indirettamente. Esempi di informazioni personali includono, ma non sono limitati a, nome e cognome, data di nascita, indirizzo email, sesso, professione o altre informazioni demografiche.
Sito, sito web o applicazione
indicano qualsiasi sito web che Synaptica possiede e gestisce (come https://www.synaptica.info oppure https://www.genius-lab.it) o qualsiasi pagina web, funzionalità interattiva, applicazione, widget, blog, social network, schede di social network o altra entità online, mobile o desktop che pubblichi un collegamento a questa informativa sulla privacy.
Visitatore
indica qualsiasi persona che visita, o che ha visitato, uno dei siti web o una applicazione Synaptica.
Membro o iscritto ai servizi
indica qualsiasi persona o entità registrata, a pagamento o meno, presso un sito web o una applicazione Synaptica per utilizzarne i servizi.
Contatto
si riferisce ad una persona che un membro può contattare attraverso i servizi Synaptica. In altre parole, un contatto è chiunque sia presente in una lista di un membro. Ad esempio una persona i cui dati anagrafici si trovino caricati nel pannello di un membro presso una applicazione Synaptica sarà considerato un contatto.
Lista o lista di contatti
si riferisce ad un elenco di contatti che un membro può caricare o gestire nelle applicazioni Synaptica e comprende tutte le informazioni associate relative a tali contatti come, ad esempio, gli indirizzi di posta elettronica.
Cliente
si riferisce ad una qualsiasi entità sia essa società, ditta o persona di cui Synaptica detenga dati allo scopo di intrattenere rapporti di fornitura dei propri servizi.
Fornitore
si riferisce ad una qualsiasi entità sia essa società, ditta o persona di cui Synaptica detenga dati allo scopo di ottenere la fornitura di beni o servizi.
Conservazione dei dati personali
Synaptica conserva le informazioni personali laddove ci sia una legittima necessità commerciale o legale di farlo. Il periodo di conservazione varia a seconda del tipo di dati coinvolti, ma, in generale, Synaptica valuta come criteri per determinare il periodo di conservazione la necessità legale o contrattuale di conservare i dati, la necessità di mantenere i dati acquisiti allo scopo di fornire correttamente i servizi erogati e la necessità di mantenere i dati fino a quella che può essere la ragionevole aspettativa di un membro iscritto che non ne chieda la modifica o la rimozione. Qualora non fosse possibile cancellare o anonimizzare informazioni personali, ad esempio perchè sono state precedentemente archiviate in archivi di backup o in file non modificabili contenenti altro tipo di informazione, ad esempio fiscale o contrattuale, Synaptica si impegna a conservare tale documentazione in modo sicuro.
Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento, responsabile del legittimo utilizzo dei dati raccolti è Synaptica S.r.l., con sede legale in via Carducci 41/C, 20098 San Giuliano Milanese (MI), PEC amministrazione@pec.synaptica.info. Il responsabile per la protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo email privacy@synaptica.info.
Modifiche a questa privacy policy
Synaptica si riserva di cambiare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento e di volta in volta ve ne sia la necessità. La versione più recente della politica sulla privacy si riflette nella data e nel numero di versione, che si trovano nella parte iniziale di questa informativa sulla privacy. Tutti gli aggiornamenti e le modifiche entrano in vigore immediatamente dopo la notifica, che può essere fornita con qualsiasi mezzo, incluso, ma non limitato a, il postare una versione rivista di questa politica sulla privacy sui siti web.
